Ottosoft di EzCons - Vi.Com - Funzionalità : Inserimento Prenotazioni

OttoSoft offre all'amministratore del sistema di effettuare la prenotazione di un servizio, da computer remoto. Quindi basta un collegamento ad internet ed un computer, per gestire la propria agenzia di autonoleggio da qualsiasi posto, solo inserendo login e password protetti. 

Questo connubio di versatilità e sicurezza è alla base del servizio prenotazioni di OttoSoft. Le prenotazioni vengono inserite per cliente, prevedono la scelta di un autista e di un mezzo (con possibilità di scegliere l'inserimento di mezzo/autista in un secondo momento, ad esempio alla compilazione dell'ordine del giorno). 

La prenotazione di un nuovo servizio di OttoSoft prevede la possibilità di gestire una prenotazione di uno o più giorni. Inoltre, per aumentare al massimo la resa di questo software che tende a semplificare e velocizzare il vostro business, è possibile memorizzare le tratte più comuni e interi tour di più giorni e di inserirli in una prenotazione con metodo one-click. Basterà un click per prenotare interi tour di più giorni. 

Sull'archivio delle prenotazioni sono possibili funzioni di ricerca, per giorno, per cliente. E' inoltre possibile il servizio di fatturazione sui servizi prima prenotati e poi eseguiti. 

Le prenotazioni sono distinte per colore (scelto dall'amministratore del sistema) e saranno visibili in automatico su un calendario mensile, nella prima pagina di OttoSoft. Inoltre tutte le prenotazioni di un determinato giorno saranno disponibili in maniera automatica in un ordine del giorno, nel quale l'amministratore del servizio potrà scegliere di assegnare un autista e un mezzo a ciascun servizio prenotato.